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各位毕业研究生同学：
为做好学院毕业研究生的就业派遣和离校相关工作，现将学工办、教育教学科等科室的有关离校事项通知如下，请认真查阅并相互转告，按规定、按时做好相关工作：
一、毕业生离校手续办理总体流程
请所有毕业生于填写以下问卷（含毕业生档案去向确认、党团组织关系转接）：https://form.zju.edu.cn/#/dform/genericForm/PEHkCAFv 毕业生3月/6月/9月/12月可自行到学校各部门办理离校手续、发起离校申请并打印离校单，详见http://xwfw.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=19715&object_id=58819，具体安排如下：
办理事项 | 具体事宜 | 联系人 |
学位论文送审、答辩、申请学位等 | 详见学院官网通知：http://gs.zju.edu.cn/2018/0427/c35091a1457556/page.psp | 姜老师 |
毕业研究生登记表 | 研究生前往学院206办公室领取，自行填写并请导师签字，其中院系鉴定、学校意见上交后统一填写。 填写模板见（http://gs.zju.edu.cn/2026/0527/c35125a3167019/page.htm） | 姜老师 |
毕业生体检 | 1. 携带身份证、一寸照，自行前往校医院三楼体检中心办理 2. 研究生将体检报告、毕业研究生登记表连同其他答辩材料一起交至学院206办公室姜老师处。 3. 其他答辩材料见学院官网http://gs.zju.edu.cn/2018/0427/c35091a1457556/page.psp | 校医院体检中心、姜老师 |
| 电子离校申请 | 1. 电子离校申请毕业生自行发起，并联系相关审核单位。毕业生用统一身份认证登录“浙大服务平台”（http://service.zju.edu.cn），进入“办事中心”，点击“毕业生离校服务专区”，选择“Z1722：研究生电子离校申请”或“Z1958：国际学生电子离校申请”应用图标进入申请流程，并到指定地点办理相应离校手续（各校区办理离校手续的地点安排详见附件1）。 2. 只有上传最终版论文并且导师审批通过后，离校系统的导师环节才能审批通过 | 姜老师 |
毕业去向登记 | 以统一身份认证登录就业指导中心（www.career.zju.edu.cn），在“就业方案”模块核对就业单位信息，无误后点击确认（如有疑问请及时联系李同学），学院审核 | 李同学（钉钉1hk-7nhv0o7ihe）、尹老师 |
工作签约 | 1.就业填写就业推荐表，并在工作时间到205签字盖章（http://gs.zju.edu.cn/2018/0927/c35125a1463886/page.psp） 2.因找工作需要开具学生干部证明、档案证明、无犯罪证明、无就业证明详见（http://gs.zju.edu.cn/2025/0915/c35125a3081591/page.htm） 3.学校就业现采用网上签约，流程详见（https://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jygz/new/newsDetail.zf?xwid=24667D6F55C11D02E0653A68DD0E9B18&lmtype=2）如与用人单位沟通，对方坚持使用纸质三方，请联系联系告知尹老师 | 尹老师 |
党组织关系转移 | 可以线上转出的党员在确认转入的党组织全称后，将相关信息发送到预留邮箱，并告知党支部书记；必须办理纸质版转出的党员请将转出的抬头和去向确认后，到205办公室现场办理。办理后离校单党委审核一栏才能审核通过。 | 周同学（钉钉dingzxy0112）、尹老师 |
团组织关系转移 | 共青团员（含党员）需在智慧团建系统完成团组织关系转出 注：28岁后自动退团，无需进行团组织关系转移（问卷对应选项请填写“超龄团员”） | 叶同学（钉钉1tt-usf9pimivn）、尹老师 |
学位服租赁和双证壳发放 | 研究生于学院206办公室办理借用，并于离校前归还。 | 姜老师 |
户口转移（按需办理） | 以统一身份认证登录就业指导中心（www.career.zju.edu.cn），在“就业方案”模块核对户口迁移信息，对于6月份毕业生，学院将统一联络办理，对于3、9、12月毕业生，请自行前往紫金港校区东四求是派出所办理（咨询电话:87281304）详情请参照通知 安全保卫处关于2026年夏季毕业生办理户口迁移及离校手续的通知 https://zhfw.zju.edu.cn/2026/0605/c4910a3175372/page.htm | 尹老师 |
档案转移 | 以统一身份认证登录就业指导中心（www.career.zju.edu.cn），在“就业方案”模块核对档案转移信息，并与档案接收单位提前做好沟通。未落实就业的同学档案，可以申请转入户籍所在地人才市场或西湖区人才市场 | 尹老师 |
| 归还借款 | 1.完成本科毕业生归还校内无息借款工作 2.经费借款未还的毕业生到所在校区会计核算分中心归还或出具经费负责人的证明调整借款人姓名；学费、住宿费未缴清的，登录浙江大学收费平台（http://pay.zju.edu.cn）缴费。缴清后，在电子离校单系统点击“获取最新离校状态”刷新，将在半小时左右自动通过。 3.获得国家助学贷款的毕业生，按照本年度发布的具体还款通知，与学校和经办银行完成毕业确认或贴息申请；尚未偿还校内无息借款的本科毕业生，请于6月30日离校前完成线上减免或延还申请，并自行登录计财处网站还款（具体事项详见党委学生工作部、党委研究生工作部网站通知）。 | 尹老师 |
双证领取 | 打印电子离校单（所有项目均显示“通过”） 凭离校单、学生证至学院206办公室领取学位证、毕业证 | 姜老师 |
另：
1．医疗保险。已参加2026年度杭州市大学生医保的毕业生，毕业后如果没有参加其他地区或险种的基本医疗保险，杭州市大学生医保待遇持续到今年的12月31日，无需到学校医疗保险办公室现场办理离校手续。
2.延长修业年限的学生，请于6月23日前由本人（不能到校的同学请委托他人）凭学院（系）审核的延长修业年限证明到相应校区学生公寓管理服务中心办理住宿登记，由公寓管理服务中心另行安排住宿。录取为本校硕士生、博士生的应届毕业生，仍需按要求完成原寝室退宿，个人行李请自行妥善保管。如确有行李寄存需求，请按学生公寓管理服务中心相关通知办理寄存服务。
附件：1．部分单位在各校区办理离校手续的地点安排
附件：2.关于做好2026届毕业生离校工作的通知（https://zhfw.zju.edu.cn/2026/0604/c4903a3173742/page.htm）
附件：3. 安全保卫处关于2026年夏季毕业生办理户口迁移及离校手续的通知（https://zhfw.zju.edu.cn/2026/0605/c4903a3175372/page.htm）
附件：4.校医院关于2026届毕业生体检的通知（https://zhfw.zju.edu.cn/2026/0528/c4910a3167556/page.htm）
附件：5.关于做好2026年毕业生基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿申请的通知（http://www.xgb.zju.edu.cn/2026/0515/c53400a3163173/page.psp）
