各支部好:
为落实校团委要求,进一步推动我校青年志愿者工作的规范化开展,营造更好的志愿服务氛围,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,表彰先进,根据《浙江大学青年志愿者工作细则》(试行)(以下简称《细则》)的相关规定,我院将于近期开展2024-2025学年春夏学期星级志愿者评定工作。现将相关工作事项通知如下:
一、评定形式
(一)浙江大学青年志愿者指导中心依据已被认定的注册志愿者服务时数,实行星级评定制度;
(二)评定工作对各星级志愿者不设名额限制,按照自愿原则,由注册志愿者自行申报。
二、评定原则
(一)参评对象
2020、2021、2022级本科注册志愿者及研究生注册志愿者;
2023级本科注册志愿者原则上仅限申报五星级。
(二)参评要求
1.服从安排,自觉遵守服务时间,按质完成各项社会服务工作;
2.对待服务对象热情周到,态度谦和,尊重服务对象的合理意见,满足服务对象的合理要求;
3.积极主动完成既定任务,发扬不怕苦不怕累的精神,认真做好本职工作;
4.维护志愿者形象,文明礼貌,遵守社会公德,团队协作意识强;
5.结合自身真实事迹和申报表条目要求认真填写申报表,不得抄袭他人或网络。
(三)参评标准
参加志愿服务时间累计达到40小时,认定为“一星级志愿者”;
参加志愿服务时间累计达到70小时,认定为“二星级志愿者”;
参加志愿服务时间累计达到150小时,认定为“三星级志愿者”;
参加志愿服务时间累计达到200小时,认定为“四星级志愿者”;
参加志愿服务时间累计达到250小时,认定为“五星级志愿者”。
如已参与往年星级评定,且本次累计服务时数未达下一星级标准的,不重复进行认定。
(四)星级志愿者评定工作将严格按照通知规定执行,请参评志愿者及时完成申报,逾期将一律不予补申请。如有以往申请星级已成功的志愿者需补办证书,由各班团支书统计后统一上交给学园团委(证书补办申请表见附件),校团委青年志愿者指导中心将在此次星级申请中统一补办。除每次评比星级时的统一补办外,其余时间不进行证书的补办。
三、评定流程
(一)个人申报材料收取(4月24日前)
各班团支书通知学生于4月24日24:00前上交星级志愿者申请表、证书补办申请表等材料至院团委青素中心。
(二)院系审核与材料提交(4月25日-4月27日)
院级团委于4月27日24:00前完成星级志愿者的审核工作。
(三)校级初审(4月28日-5月6日)
校团委于5月6日24:00前对各学院(系)、学园团委提交的星级志愿者评定材料进行初审,并将初审结果反馈至各学院(系)、学园团委。
(四)院系复核并公示(5月7日-5月9日)
将初审结果于院系官方网站进行不少于3天的公示,志愿者个人根据公示进行材料补交。无异议后于5月9日24:00前将结果提交至校团委。
(五)校级汇总审核与公示(5月10日-5月15日)
校团委将院系提交的复核材料进行审核和汇总,于5月15日前进行结果公示。
(六)证书颁发(5月16日后)
校团委青年志愿者指导中心完成星级志愿者证书制作,通知各学院(系)、学园团委于尧坤楼308值班室领取星级志愿者证书。
四、评定材料上报要求
(一)上报时间
各班团支书请于4月24日24:00前上报本单位的星级志愿者申请材料至邮箱zjudkxysu@163.com。
(二)上报材料覆盖小时数范围
学生高校入学起至2025年4月24日。
(三)上报格式
星级志愿者评定材料由班级以“【XX班】2024-2025学年春夏学期星级志愿者评定材料”为邮件主题和附件名称发送至公邮:。材料内容包括:星级志愿者申请表、星级志愿者证书补办表、星级志愿者申请办理人员统计表,材料模板见附件。
五、工作要求
(一)做好监督管理
《细则》规定,志愿服务,是指经志愿服务组织安排,青年志愿者自愿、无偿服务社会、校园和帮助他人的公益行为。各单位在进行活动、小时数申报、审核时须严格遵守《细则》中志愿者小时数认证标准。组织方所在院系及班级有义务监督组织方严格按照规定的活动类型进行申报。
(二)做好严格把关
在星级志愿者复核过程中,青素中心将严格审核把关,核查服务总时数较长、有连续签到、校外活动签到的星级志愿申报者是否存在盗刷、虚报志愿者小时数等情况,做好证明材料补充、审核、证明等工作。
青素中心将严格落实工作责任,遵守志愿汇账号管理员义务,监督活动组织方规范组织志愿活动,培养志愿者相关意识,对由其管理员账号进行的信用活动立项申报、荣誉时数导入等行为负主要责任。
(三)做好核实解释
在星级志愿者评定结果复核过程中,青素中心将及时联系涉及的活动组织方和志愿者本人进行情况核实,确保活动组织方和志愿者本人充分知情。
(四)做好公示反馈
各单位自行按《细则》进行公示等相关处理,并将星级志愿者评定复核结果反馈汇总表(附件3)和相关补充材料打包后上交给对接各院系的校团委青年志愿者指导中心联络人。(五)做好院系审核过程的答疑工作
星级志愿者审核流程按照院系、校级逐步进行审核。如同学对院系审核结果或者过程存在疑问,请优先联系学院青素中心。
联系人:
刘同学(青素中心)18888714723
附件:
浙江大学2024-2025学年秋冬学期星级志愿者申请表.doc
地球科学学院团委
青素中心