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根据《浙江大学本科学生学籍管理办法》（浙大发本〔2020〕52 号）第十四条、十六条规定，以及《浙江大学学生违纪处理办法》（浙大发本〔2020〕57 号）第三十二条规定，以及学院实际情况，现将本科生校外住宿及请假相关事宜说明如下：
一、校外住宿
走读或因身体原因临时租住校外，需提前填写《浙江大学地球科学学院学生校外住宿申请》（经班主任签字同意）和《学生校外住宿家长知情承诺书》，递交给辅导员，由学院审批。
长期住宿校外者，每个学期开学前需重新办理申请；校外住宿地有变更时，也需重新办理申请。
二、请假
学生不能按时参加已选课程学习，应当事先请假并获得批准。一个长学期（指秋学期与冬学期，或春学期与夏学期）内，累计请假不能超过4周。因病请假须附校医院证明。
学生请假2周及以内由班主任审批（如参加校外教学活动，学生请假时需提交带队教师证明）；请假2周以上由学生所在学院负责人审批。学生请假经审批同意后，应将请假情况及审批材料向学院教育教学办公室备案，并向任课教师告知请假事宜。
请假流程：
（1）学生填写《浙江大学地球科学学院本科生请假表》。对有课程或进行本科毕业设计的学生，请假需征得任课教师或毕业论文指导教师同意。请假2周以上需提供《学生请假家长知情承诺书》。涉及野外考察的需根据《浙江大学地球科学学院野外考察管理办法》办理相关手续。
上述申请材料发送给班主任，并通过电话等方式告知班主任。
（2）班主任审批同意后，将电子版（或打印签字拍照版）发送至分管领导：
党委副书记程晓敢 chengxg@zju.edu.cn
院长助理饶灿 canrao@zju.edu.cn
并抄送
教育教学办公室邓素清dengsuq@zju.edu.cn
学生工作办公室蒋艳冬jyd@zju.edu.cn
（3）班主任及分管领导审批后，由班主任告知学生审批结果。
（4）若遇紧急事项需离校，来不及办理相关手续，学生须第一时间电话告知班主任和辅导员，并在返校后补办请假手续。
（5）学生返校后，需第一时间告知班主任进行销假。
